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彩云电子招标采购平台

投标操作手册

 

  

 

云南西南招标有限公司

20191

 

 

一、 概述

1. 本手册编写目的

本手册的预期阅读对象为:投标

本手册旨在对彩云电子招标采购平台的主要功能和操作界面作简要说明,方便投标人对投标交易平台系统的熟悉及使用,希望能够对使用用户有所帮助。本手册仅适用于彩云电子招标采购平台

请各使用者认真阅读,以便能够准确高效的完成招投标操作。

2. 软件背景

本手册所描述的平台的名称为彩云电子招标采购平台”。

彩云电子招标采购平台的开发者为:北京国信创新科技股份有限公司。

操作手册使用者为:投标人。

3. 运行环境

为了保证机器可以正常的使用本系统,请检查正在使用的机器是否符合最低配置的要求,建议采用推荐配置。

项目

最低配置

推荐配置

操作系统

Windows 7

Windows 7及以上

浏览器客户端

Internet Explorer9.0

Internet Explorer9.0及以上

CPU

i5

i5及以上

内存

4G

4G 以上

屏幕分辨率

1024*768 像素

1024*768 像素及以上

Office

Office2010

Office2010及以上

Pdf

Pdf插件

Pdf插件

二、 注册、完善企业信息、发票信息

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1.注册

打开彩云电子招标采购平台(http://www.caiyunzhaobiao.com/),点击【注册】按钮同意注册须知,填写以下注册的基本信息点击【完成注册】系统自动跳转到后台界面。

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2.完善企业信息

后台界面,企业完善自己单位的基本信息并提交,等待平台工作人员审核。如需人工帮助,请致电:4000809508

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3.完善发票信息

点击左侧【会员管理】->【发票管理->【录入发票】,填写自己单位的发票信息。

注意:请认真仔细填写发票信息,招标投标阶段涉及到的CA费、标书费、服务费等费用会根据该发票信息开具相应发票。

发票填写提交后,需平台工作人员进行审核。审核通过后,即可在线缴纳标书费。

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三、 在线办理CA

首先登录平台,点击CA管理,CA申请。

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1.选择证书

选择要办理CA证书的类型。

(1) 单位身份数字证书使用范围:电子化平台登录、投标报名、标书盖章、数字签名、标书加密、上传下载等操作

(2) 个人数字证书使用范围:身份验证和电子签名,标书盖章,全流程电子招投标项目中,在相关阶段作为个人的电子签章使用

QQ截图20190123114109.jpg 

说明:办理单位身份数字证书和个人数字证书的方法流程是一样的,下面只讲解如何办理单位数字证书。

2.填写申请单

点击购买按钮后,填写办理CA的基本信息,并提交

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3.上传申请信息扫描件

点击申请表下载】打印盖章,并扫描成PDF文件,点击浏览按钮上传平台。

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4.支付订单

勾选支付方式,点击支付按钮,跳转到支付界面,请支付即可。

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5.完成购买

支付成功后,联系平台方进行CA数字证书办理,办理CA数字证书后方可进行项目报名操作,请各投标人提前办理。

 

四、 招标项目操作流程

投标人主要功能:查找项目,参与项目报名购买标书、下载文件、电子投标、远程开标、可以对项目发出质疑等。

1.查找项目

可以通过两种方法查找项目第一种在平台门户可以查看所有项目公告信息。

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第二种进入招标平台,查看项目公告信息。

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2.报名项目

点击左侧【报名投标】->【招标公告】,进入项目信息列表页。

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查询您要报名的项目编号或者项目名称点击查询。查询出来后,点击【进入报名】

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输入报名的基本信息,点击提交审核即可

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提交后,显示待审核状态,需项目经理审核通过,即显示报名成功。如需加急审核,请致电该项目负责人。

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3.购买标书下载招标文件

报名成功购买标书有两种方式,一种是通过平台支付标书费,另一种是通过平台上传缴纳凭证。

(1) 直接通过平台支付标书费

点击左侧【已报名项目点击支付可以直接通过平台缴纳标书费。

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勾选支付方式,选择开票信息点击【提交订单】,会自动弹出支付界面,支付即可。

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支付成功后,点击【标书购买】->【下载】,即可下载招标文件

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2)上传支付凭证

如果平台没有对接招标代理机构的支付方式,那么需要投标人线下支付标书费,然后将凭证上传到平台,招标代理机构项目经理审核通过后,即可下载招标文件。

点击标书购买】->【缴纳凭证

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选择我们报名成功的项目,输入购标人的信息,选择开票信息,上传凭证,提交订单即可。

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提交成功后,需要项目经理审核通过后,我们即可下载招标文件。点击【标书购买】->【下载】,即可下载招标文件

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4.上传保证金凭证

点击【报名投标->【保证金凭证】菜单显示报名成功的项目信息。

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点击相应项目的【上传凭证】按钮,填写保证金基本信息,【提交】即可

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5.安装驱动和投标管家工具、上传投标文件

(1) 下载2个驱动1个投标管家工具并安装

点击门户右上角工具下载】按钮

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下载以下3个文件安装。

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注意:安装的过程中,如果弹出360安全卫士拦截,请选择允许。

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(2) 上传投标文件

成功安装投标管家,点击桌面的彩云平台投标管家。

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点击登录按钮,输入账号密码,登录工具。

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点击【我的项目->【平台项目】,找到投标的项目,点击项目名称。

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点击下载招标文件下载到本地。

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点击投标响应->【编辑】,打开投标文件上传工具。

说明:投标之前,需支付投标服务费,才可以进行投标。

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点击添加将所做好的投标文件一一导入。支持导入WordPDF

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对左侧的指标项进行一一绑定,方便专家评审的时候能快速定位。

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点击经济标】,输入开标一览表内容。

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点击合成签章】,插入CA,将对PDF文件进行电子签章,并在线加密上传投标文件。

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点击投标按钮

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点击确定按钮

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提示正在加密上传投标文件。

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当文件上传完毕后,系统弹出以下提示:

1、如您已完成数字证书加密投标,请立即导出并妥善保管投标保障数字信封,如数字证书KEY损坏,可以使用此信封解密投标文件。

2、投标回执是您投递成功的唯一凭证,请查看并确定投标回执内容。

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如果投标截止时间之前,还需要对投标文件进行修改,可以撤标,修改后重新上传即可。

 

6.远程开标解密

远程开标的项目,投标人需要提前30 分钟等候在原投标电脑前,登录“彩云平台投标管家”等候开标会启动,开标会启动后先进行项目的签到工作,等待解密开始时间到后进行投标文件的远程开标解密。在此过程中投标人需保证电脑网络通畅。

解密须知:

A、一键解密时,投标人只需一次解密即可批量解密所有标段。

B、解密过程中CA数字证书需一直插入解密电脑,请勿移动。

C、解密前如您的CA损坏,请进入开标保障模式。

D、投标人加密上传与开标解密,所使用的CA证书应为同一把证书。

以下以开标项目为例,详细说明解密的操作过程。

1)投标人进入【我的项目】列表,进入要远程开标的项目。点击【开标】,进入开标大厅。

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2)签到。如图,投标人进入签到页面进行批量签到,插入CA,点击【一键签到】。

输入相关信息,确认无误后点击【签到】按钮。

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输入相关信息,确认无误后点击【签到】按钮。

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3)解密。签到完成后,进入解密界面。当开标时间到后(主持人开启解密时),点击【一键解密】按钮,开始解密。如 CA 异常或损坏可点击进入投标保障模式,导入上传文件结束后从工具中导出的 bde 格式文件,已完成解密。  

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如图,系统正在批量解密所有标段。

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如图,所有标段已完成解密。

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4)开标完成。等待解密时间结束或所有投标人已完成解密后,点击任意标段后

【查看】按钮,即可查看该标段的开标结果信息。  

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如图,查看开标结果信息。

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到此,开标结束。

7.质疑、查看澄清并发送回执

点击左侧【澄清异议】->【质疑】,显示所报项目信息列表,可以对报名的项目进行质疑,也可以查看招标采购人发的澄清内容。

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(1) 提出质疑

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2)查看澄清并发送回执

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8.查看通知书

点击左侧【定标->【查看通知书】,显示通知书列表。点击通知书标题,可以查看通知书内容。

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9.中标服务费凭证

点击左侧【定标->【中标服务费】,显示中标项目信息列表。点击项目后面的【上传凭证】按钮,可以上传中标服务费凭证。等待项目经理/财务人员审核。

 

五、 查看合同

点击左侧【合同->【查看合同】,可以查看自己已签的中标合同信息。

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六、 CA管理

点击左侧【CA管理】->CA申请】,可以申请CA,也可以查看申请过CA信息


七、  多轮报价

登录投标管家,点击需要多次报价的项目,点击【多轮报价】->【编辑】,进入到多轮报价的信息界面           1.png

在多轮报价界面,填写报价明细信息,上传报价附件信息并插入CA锁进行电子签章。

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填写完成后,点击【报价表签章】,对工具自动生成的报价表进行电子签章并确认。

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最后点击【上传报价】按钮,进行提交。

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八、      非招项目操作流程

1.公开报价

点击左列【非招项目】-【公开报价】进入到非招项目列表界面,找到需要报价的项目,点击后面的【报价】按钮进行报价

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非招标项目信息界面,可以查看项目基本信息及下载项目相关附件。点击下面的【报价】按钮进行报价

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报价页面,需填写报价单价、交货时间、报价文件等内容,填写完成后确认无误点击【提交】按钮,即报价完成。

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2.邀请报价

如果是邀请招标,可在该菜单下查看项目并进行报价,报价方式同“公开报价”。

3.查看成交通知书

点击左列【非招项目】-【查看成交通知书】进入到中标项目列表,点击项目后面的【查看】按钮,可以下载成交通知书。

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